DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

CM advisory and management SA

Route des Hauts-Genevrés 6, 1784 Courtepin

info@cmam.ch

 

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus.

La présente déclaration s’applique à l’ensemble des traitements de données personnelles effectués par la Société, sauf indication contraire dans des documents spécifiques.

 

2. Données personnelles traitées

Nous traitons des données personnelles notamment dans les cas suivants :

  • dans le cadre de nos relations contractuelles avec nos clients
  • lors de contacts (courriel, téléphone, réunions)
  • via notre site internet
  • dans le cadre de relations avec des partenaires ou prestataires
  • lors de candidatures

Les données traitées comprennent notamment :

  • données d’identification (nom, prénom, coordonnées)
  • données professionnelles (fonction, entreprise)
  • données contractuelles et de mandat
  • données financières (le cas échéant)
  • données techniques (adresse IP, navigation sur le site)

Nous pouvons également traiter des données provenant de sources publiques ou de tiers.

 

3. Finalités du traitement

Nous traitons les données personnelles aux fins suivantes :

  • fourniture de nos prestations de conseil
  • communication avec les clients et partenaires
  • gestion administrative et contractuelle
  • respect des obligations légales et réglementaires
  • gestion des risques et conformité (p. ex. conflits d’intérêts)
  • sécurité informatique et fonctionnement du site internet
  • recrutement

 

4. Bases juridiques

Le traitement repose notamment sur :

  • l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
  • le respect d’obligations légales
  • nos intérêts légitimes (organisation, sécurité, gestion des risques)
  • le consentement, lorsque requis

 

5. Données de tiers

Dans le cadre de nos mandats, nous pouvons traiter des données de tiers transmises par nos clients (p. ex. collaborateurs, partenaires).

Le Client est responsable d’informer ces personnes du traitement de leurs données.

 

6. Transmission des données

Nous pouvons transmettre des données personnelles à des tiers, notamment :

  • prestataires de services (IT, cloud, conseil, etc.)
  • partenaires impliqués dans le mandat
  • autorités ou tribunaux, si requis

 

Certains prestataires peuvent être situés à l’étranger. Dans ce cas, nous veillons à assurer un niveau de protection adéquat conformément au droit applicable, notamment par la conclusion de clauses contractuelles types ou sur la base de décisions d’adéquation.

 

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que nécessaire pour:

  • l’exécution du mandat
  • le respect des obligations légales (notamment obligation de conservation et de documentations)
  • la défense de nos droits

Dans ce contexte, il est possible que les données personnelles soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés à l’encontre de notre Société (c’est-à-dire notamment pendant le délai de prescription légal) et dans la mesure où nous y sommes contraints par ailleurs par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l’exigent (p. ex. à des fins de preuve et de documentation).

En règle générale, les données sont conservées pendant une durée de dix (10) ans après la fin de la relation contractuelle, sauf obligation ou intérêt contraire.

Si aucune obligation légale ou contractuelle ne s’y oppose, vos données personnelles sont en principe effacées ou rendues anonymes dans la mesure du possible et dans le cadre de nos procédures habituelles.

 

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive.

 

9. Communications électroniques et outils

Les communications électroniques (notamment courriel, visioconférence) peuvent présenter des risques de sécurité.

Nous utilisons des outils standards (p. ex. solutions de visioconférence ou services cloud) qui peuvent impliquer un traitement de données par des prestataires tiers.

La Société décline toute responsabilité pour les risques inhérents à l’utilisation de tels moyens de communication, dans la mesure permise par la loi.

 

10. Vos droits

Vous disposez notamment des droits suivants :

  • droit d’accès
  • droit de rectification
  • droit à l’effacement
  • droit à la limitation du traitement
  • droit d’opposition
  • droit à la portabilité des données

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente, notamment le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente, notamment le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

 

11. Obligation de fournir des données

La fourniture de certaines données est nécessaire à la conclusion et à l’exécution d’un contrat.

Sans ces données, nous ne pouvons pas fournir nos services.

 

12. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données à tout moment.

En cas de conflit entre le contenu de la présente déclaration de protection des données et le contenu d’autres versions linguistiques de celle-ci, la version française publiée sur ce site web fait foi.