DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

CM Advisory and Management SA

Route des Hauts-Genevrés 6, 1784 Courtepin

info@cmam.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter der oben genannten Adresse kontaktieren.

Diese Erklärung gilt für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten durch die Gesellschaft, sofern in spezifischen Dokumenten nichts anderes angegeben ist.

 

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Situationen:

  • im Rahmen unserer Vertragsbeziehungen mit unseren Kunden
  • bei Kontakten (E-Mail, Telefon, Besprechungen)
  • über unsere Website
  • im Rahmen von Beziehungen mit Partnern oder Dienstleistern
  • bei Bewerbungen

Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:

  • Identifikationsdaten (Name, Vorname, Kontaktdaten)
  • berufliche Daten (Position, Unternehmen)
  • Vertrags- und Mandatsdaten
  • Finanzdaten (sofern anwendbar)
  • technische Daten (IP-Adresse, Website-Navigation)

Wir können auch Daten verarbeiten, die aus öffentlichen Quellen oder von Dritten stammen.

 

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Erbringung unserer Beratungsdienstleistungen
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • administrative und vertragliche Verwaltung
  • Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
  • Risikomanagement und Compliance (z. B. Interessenkonflikte)
  • IT-Sicherheit und Betrieb der Website
  • Personalrekrutierung

 

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung beruht insbesondere auf:

  • der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
  • unseren berechtigten Interessen (Organisation, Sicherheit, Risikomanagement)
  • der Einwilligung, sofern erforderlich

 

5. Daten Dritter

Im Rahmen unserer Mandate können wir Daten verarbeiten, die sich auf Dritte beziehen und von unseren Kunden bereitgestellt werden (z. B. Mitarbeitende, Partner).

Der Kunde ist dafür verantwortlich, diese Personen über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren.

 

6. Offenlegung von Daten

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, insbesondere an:

  • Dienstleister (IT, Cloud, Beratung usw.)
  • am Mandat beteiligte Partner
  • Behörden oder Gerichte, sofern erforderlich

Einige Dienstleister können sich im Ausland befinden. In solchen Fällen stellen wir ein angemessenes Schutzniveau gemäß dem anwendbaren Recht sicher, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen.

 

7. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und aufbewahrt, wie dies erforderlich ist für:

  • die Erfüllung des Mandats
  • die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten)
  • die Verteidigung unserer Rechte

In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten während des Zeitraums aufbewahrt werden, in dem Ansprüche gegen unsere Gesellschaft geltend gemacht werden können (d. h. insbesondere während der anwendbaren gesetzlichen Verjährungsfrist), sowie soweit wir anderweitig gesetzlich oder aufgrund berechtigter Geschäftsinteressen dazu verpflichtet sind (z. B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken).

In der Regel werden Daten für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren nach Beendigung der Vertragsbeziehung aufbewahrt, sofern nichts anderes erforderlich oder gerechtfertigt ist.

Sofern keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung dem entgegensteht, werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert, gemäß unseren Standardverfahren.

 

8. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

 

9. Elektronische Kommunikation und Tools

Elektronische Kommunikation (insbesondere E-Mail und Videokonferenzen) kann Sicherheitsrisiken mit sich bringen.

Wir verwenden Standard-Tools (z. B. Videokonferenzlösungen oder Cloud-Dienste), die eine Datenverarbeitung durch Drittanbieter beinhalten können.

Die Gesellschaft lehnt jede Haftung für Risiken ab, die mit der Nutzung solcher Kommunikationsmittel verbunden sind, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

 

10. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Behörde Beschwerde einzureichen, insbesondere beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten der Schweiz.

 

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.

Ohne diese Daten können wir unsere Dienstleistungen nicht erbringen.

 

12. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.

Im Falle eines Widerspruchs zwischen dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung und anderen Sprachfassungen ist die auf dieser Website veröffentlichte französische Fassung maßgebend.